Missions
Au sein du pôle événementiel, en collaboration avec le responsable événementiel, le/la chef.fe d’équipe événementiel devra concevoir, superviser la mise en œuvre des dispositifs nécessaires à la conduite des événements portés par la ville, et imaginer/coordonner les solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité et de réglementation.
- Aide à la planification des activités des agents techniques événementiel
- Analyser, vérifier la faisabilité et définir les besoins techniques et logistiques à la lecture des projets événementiels portés par la ville de Bagneux
- Optimiser la gestion des achats de matériel. Aide à la rédaction des appels d’offres techniques et logistiques en direction des sous-traitants et intervenants extérieurs
- Rédiger les documents et dossiers techniques en direction des services internes et institutionnels concernés
Activités / Tâches
- Contrôle de la mise en place de l'organisation d’un événement, de la répartition des missions des agents
- Mise en place du planning des agents techniques événementiel
- Assurer le suivi du parc technique de la ville, le faire évoluer
- Rechercher des solutions techniques pour répondre aux problèmes spécifiques
- Veiller à l’application des mesures de sécurité en vigueur et des contraintes réglementaires
- Rédiger les documents et dossiers techniques et logistiques
- Assurer le développement du savoir-faire technique (veille à la formation interne)
- Elaborer les budgets d’investissement technique du matériel événementiel et des équipements ville, en collaboration avec les services
- Assurer le planning et la mise en œuvre opérationnelle des événements
- Préparer, organiser et conduire les réunions de préparation technique des évènements
- Contribuer à l’étude de la faisabilité technique en lien avec le responsable événementiel
Compétences requises
- Connaissance des métiers liés à l’événementiel
- Capacité d’anticipation et sens de l’analyse
- Grande qualité à encadrer, coordonner et motiver une équipe
- Maîtrise de l’outil informatique
- Savoir rédiger un plan de travail, un conducteur technique ou une conduite technique
- Savoir rédiger des comptes rendus
- Rigueur et réactivité
- Capacité de résistance au stress
- Avoir un très bon relationnel
- Sens de la diplomatie et de l’écoute
- Savoir anticiper, prendre des initiatives et décider rapidement
- Avoir une bonne expression orale
- S’informer et se former aux nouvelles technologies, textes et réglementations en vigueur