Placé.e sous l’autorité directe du Responsable de la cellule administrative et comptable du pôle Education Epanouissement, il/elle aura pour missions:
- Le traitement des factures,
- L’établissement des bons de commande et engagements des services du Pôle,
- La participation à la préparation budgétaire et le suivi de l’exécution
- La gestion de la relation fournisseurs de 1er niveau,
- Et veiller au respect des délais de liquidation,
ACTIVITES/TACHES
- Vérification du service fait auprès de la personne ayant effectivement réceptionné la prestation/marchandise/travaux,
- Rapprochement du bon de commande émis (liquidation), contrôle de la facture (tarifs, contrôles des pièces justificatives…), scans des documents
- Traitement des rejets de mandats émis par le Centre des Finances Publiques, enregistrer dans le logiciel financier les contrôles
- Suivi des engagements non soldés et de l’exécution comptable plus largement, participer aux opérations de fin d’exercice
- Réponses téléphoniques, mails et courriers aux fournisseurs,
- Participer aux travaux d’archivage,
PROFIL REQUIS
- Connaissance de l’environnement territorial en matière de comptabilité et finances publiques,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique M14 et/ou M57,
- Connaissance des actes juridiques et des règles relatives à l’exécution financière des marchés publics en particulier
- Maîtrise des logiciels de bureautiques : traitements de texte et tableurs, et des outils fax et scans,
- Maîtrise du logiciel comptable Ciril, ou à défaut d’autres logiciels de comptabilité,
- Aisance dans le maniement des chiffres et capacité à assimiler les procédures internes et le vocabulaire métier
- Rigueur (en particulier échéances et procédures) et autonomie dans l’organisation des tâches de travail,
- Travail en équipe, aisance relationnelle et travail en transversalité,
- Capacité à évoluer dans un environnement réglementaire en mutation rapide (marchés, règles comptables, e-administration),
- Discrétion professionnelle.