Placé(e) sous l’autorité directe du responsable du secteur administratif, lui-même placé sous l'autorité de la Directrice du service Entretien, le gestionnaire assistera le responsable de secteur dans l’organisation et la planification quotidienne des activités du secteur.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gestion des commandes des groupes scolaires et autres bâtiments communaux ainsi que de l’ensemble des services municipaux utilisant des produits d’entretien via le logiciel de gestion ATAL
- Participation à l’élaboration et l’exécution du budget avec le responsable du pôle administratif et financier
- Participe à l’élaboration et le suivi des marchés publics et contrats du service (pièces contractuelles, cahier des charges, analyse des offres, etc.)
- Traiter et suivre le courrier
- Gestion des achats de matériels et fournitures de nettoyage de l’ensemble des services municipaux, gestion du stock tampon
- Contrôle de la facturation avant liquidation et suivi des rejets de factures
- Réponses et traitement des relances fournisseurs
- Mises à jour et suivi des différentes bases de données du secteur
- Gestion et enregistrement informatisé des données d’entrée et de sortie des fournitures
- Gestion des états de paie des personnels vacataires
- Suivi administratif des formations intra et suivi et transmission des formations inter via la boite mail formation dédiée à l’attention du personnel du service Entretien
- Enregistrement des congés sur le logiciel CIRIL
- Suppléer le responsable du secteur en son absence
PARTICULARITES DU POSTE :
- Connaître et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité liées à la manipulation des machines-outils, d’objets lourds et au stockage de produits dangereux
- Gestion du local de stockage « tampon » des produits et dépôts de matériels de nettoyage
- Livraison avec véhicule de fonction du matériel et des fournitures sur les différents sites
- Connaître les caractéristiques techniques et l’emploi des produits consommables et matières premières du magasin
PROFIL REQUIS :
- Cadre d’emploi des rédacteurs et rédactrices territoriaux, BAC +2 souhaité et expérience sur poste similaire recherché
- Permis VL obligatoire
- Organisé, rigoureux et méthodique
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables ainsi qu’une connaissance souhaitée des logiciels ATAL et CIRIL
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et de l’environnement territorial
- Aptitude pour le travail en équipe et sens du service public
- Discrétion professionnelle